Управление торговлей перемещение между складами

Управление торговлей перемещение между складами

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

Создание документов перемещения

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

Из списка создаю новый заказ:

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

Теперь установим нужный статус:

В списке заказов появилась новая строка:

Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:

Создается перемещение, полностью заполненное:

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):

На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

В списке заказов видим изменение статуса:

После отработки заказа его рекомендуется закрывать:

Другие уроки по теме " Складские операции "

Справочное размещение товаров в ячейках

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

Адресное хранение товаров в ячейках

  • автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
  • автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
  • контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
  • применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
  • контроль наполненности ячейки по весу и объему,
  • размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
  • размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

  • списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
  • передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).
Читайте также:  Напишите наибольшее число предшествующее 301 кратное 5

Операции сборки (разборки) товаров

  • сборка товаров из комплектующих;
  • разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

  • зафиксировать результаты пересчета товаров;
  • зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
  • оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
  • распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Мобильное рабочее место кладовщика

  • формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
  • размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
  • пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Серийный учет товаров

  • управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.
  • учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
  • организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
  • учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
  • расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;
  • учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
  • учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

Управление запасами

  • наличие запасов на складе в необходимом количестве;
  • достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
  • снижение потребности в оборотных средствах;
  • исключение дефицита материальных ресурсов;
  • улучшение показателей оборачиваемости товаров;
  • снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
  • устранение избыточных запасов.
  • контроль текущего остатка товаров на складе;
  • определение максимального и минимального запасов;
  • расчет среднедневного потребления товаров;
  • определение поставщика и условия работы с ним;
  • формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.
  • Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.
  • Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
  • Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

  • покупка у поставщика;
  • перемещение с одного склада на другой;
  • сборка.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

  • определение способа обеспечения потребностей;
  • корректировка графиков поставки;
  • контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;
  • определение источника обеспечения потребностей;
  • контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
  • выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
  • формирование различных заказов.

Формирование заказов по потребностям

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

  • метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);
  • способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).
  • за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);
Читайте также:  Как настроить велосипедный спидометр

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

  • независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.

Рассмотрим возможности типовой конфигурации «Управление торговлей ред. 10.3» по перемещению товаров между складами в рамках одной организации на следующем примере.

  • 10 февраля 2012 со склада электротоваровв выставочный зал были переданы следующие образцы продаваемой техники: 1 вентилятор Jiponic (Тайвань), 1 вентилятор настольный и 1 комбайн Moulinex.
  • 10 февраля выставочный зал оформил внутренний заказ на получение 11 февраля 1 миксера Binatone и 1 кофеварки Jacobs. Товары были зарезервированы на главном складе.
  • 11 февраля миксер и кофеварка были переданы в выставочный зал.
  • 12 февраля с главного склада в выставочный зал был передан комбайн кухонный Binatone, причем выдача со склада и прием в выставочный зал были зарегистрированы отдельно с помощью приходного и расходного складских ордеров.

Подготовка к перемещению товара: учет образцов, находящихся в выставочном зале

Чтобы можно было вести учет товаров в выставочном зале, необходимо зарегистрировать его в программе в качестве склада.

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Добавим новый склад и дадим ему наименование «Выставочный зал».

Поскольку мы не собираемся продавать образцы через выставочный зал, указываем вид склада: оптовый, тип цен не заполняем. (Если бы такие продажи осуществлялись, необходимо было бы указать вид склада «розничный» и затем оформлять продажи из него как из розничной торговой точки).

Важно: вид склада можно изменить только до тех пор, пока по этому складу не было ни одной операции. После проведения хотя бы одной операции по складу изменить вид этого склада станет невозможно!

Поля «Ответственное лицо» и «Подразделение» не обязательны для заполнения, но они могут использоваться при заполнении печатных форм и формировании отчетов.

Сохраняем и закрываем кнопкой ОК.

Перемещение товаров без предварительного внутреннего заказа

Передача товаров с одного склада на другой оформляется документом «Перемещение товаров». Отразим с его помощью передачу образцов в выставочный зал.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещения товаров

Добавим новый документ от 10.02.12. Укажем склад-отправитель – Склад электротоваров, склад-получатель – Выставочный зал.

Табличную часть заполняем товарами, которые были переданы в выставочный зал.

Проводим документ по кнопке «Действия – Провести» или с помощью «ОК». Передача товаров в выставочный зал отражена в программе.

По кнопке «Печать» внизу документа смотрим печатные формы: «Перемещение товаров», ТОРГ-13, М-4 и другие.

При необходимости можно настроить печатную форму по умолчанию: нажать «Печать», выбрать в списке печатную форму, нажать «По умолчанию», закрыть. Теперь печатная форма по умолчанию отображается на кнопке рядом с «Печатью», по нажатию этой кнопки она сформируется.

Теперь проверим правильность перемещения товаров с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Сформируем за один день – 10.02.2012. В отчете отражен приход двух вентиляторов и комбайна по выставочному залу и расход по складу электротоваров:

Подготовка к перемещению товаров с использованием внутренних заказов и резервирование товаров

Программа позволяет оформлять внутренние заказы на передачу товаров с одного склада на другой, при этом происходит автоматическое резервирование товаров. Это означает, что данный товар будет сохранен для конкретного получателя и никто другой, кроме него, не сможет его получить. Оформим внутренний заказ на получение товаров выставочным залом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Добавим документ от 10.02.12. Дата отгрузки – 11.02.12. Заказчик – на склад – Выставочный зал.

В табличной части укажем требуемые товары и их количество. В графе «Размещение» указывается склад или заказ для размещения нашего заказа и резервирования товара. Ее можно заполнить вручную, но можно и автоматически – программа сама проанализирует, на каком складе имеются в наличии нужные товары, и разместит заказ на этом складе.

Читайте также:  Домашний кинотеатр 4к ultra hd

Воспользуемся этим. Нажимаем кнопку «Заполнить и провести» вверху документа. В появившейся форме должны стоять флажки размещения, резервирования, стратегия размещения – «сначала на складах потом в заказах поставщикам». Нажимаем «Заполнить и провести».

Документ проведен. При этом в каждой строке в колонке «Размещение» появился склад, на котором программа обнаружила данный товар – в нашем примере это главный склад.Теперь на этом складе данные товары зарезервированы для выставочного зала.

Документ имеет печатную форму «Внутренний заказ».

Важно: в случае ручного заполнения графы «Размещение», необходимо сначала, нажав на кнопку «Т», выбрать тип размещения (на складе, в заказе поставщику, во внутреннем заказе), и лишь потом указать конкретный склад или заказ:

Резервирование товаров можно проанализировать. Нажмем кнопку «Анализ» вверху нашего документа «Внутренний заказ». Сформирован отчет «Анализ внутреннего заказа», из которого видно, что заказ еще не выполнен.

Данный отчет можно формировать и отдельно.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов

Кроме того, зарезервированные товары можно увидеть в отчете «Товары в резерве на складах»:

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Сформируем на 11.02.12:

Отражены товары, находящиеся в резерве, и документ резервирования.

Перемещение товаров по внутреннему заказу

Перемещение товаров по внутреннему заказу можно отразить в программе двумя способами:

На основании документа «Внутренний заказ». Создать вручную и произвести автоматическое заполнение.

Попробуем сделать второй вариант.

Создадим новый документ «Перемещение товаров» от 11.02.12. Склад-отправитель: главный склад, получатель: выставочный зал. В поле «Внутренний заказ» выбираем наш заказ от 10.02.12

Важно: программа «видит» только внутренние заказы, соответствующие указанным в документе складам. Поэтому, если склады указаны неправильно, внутренние заказы не отразятся в списке. Если же склады вообще не указаны, в списке отразятся все заказы.

Для автоматического заполнения нажимаем кнопку «Заполнить – Заполнить по внутреннему заказу». Табличная часть заполнилась товарами, указанными в заказе.

Проводим документ как обычно. Перемещение товаров в выставочный зал зарегистрировано в программе.

Перемещение товаров с главного склада в выставочный зал отражено в отчете «Ведомость по товарам на складах»:

Выполнение внутреннего заказа отражено в отчете «Анализ внутренних заказов».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов

Сформируем за февраль:

Осталось выполнить: 0 – означает, что внутренний заказ выполнен.

Поэтапное перемещение товаров с оформлением ордеров на товары

Если необходимо отдельно зафиксировать факт выдачи товара с одного склада и факт его приема на другой склад, в программе, кроме документа «Перемещение товаров», оформляются документы «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары».

Отразим выдачу комбайна Binatone с главного склада и его прием в выставочный зал по ордерам.

Сначала создадим документ «Перемещение товаров» от 12.02.12.

Необходимо изменить вид операции документа: нажимаем на кнопку «Операция» и выбираем «Товары по ордерам» (вид операции отобразился в заголовке). Теперь документ «Перемещение товаров» не будет регистрировать сам факт перемещения, для этого потребуются ордера.

Заполняем документ и проводим его как обычно.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Перемещение комбайна с главного склада в выставочный зал еще не отражено:

Чтобы оформить выдачу комбайна с главного склада, необходим документ «Расходный ордер на товары». Введем его на основании «Перемещения товаров» (в документе «Перемещение товаров» нажимаем Действия – На основании –Расходный ордер на товары). Создан заполненный документ с видом операции «Перемещение». Дата 12.02.12.

Документ имеет печатную форму «Расходный ордер», а также другие печатные формы, доступные по кнопке «Печать». Проводим и закрываем документ.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Отражена выдача комбайна с главного склада:

Теперь необходимо оформить прием комбайна в выставочный зал с помощью документа «Приходный ордер на товары». Введем его также на основании «Перемещения товаров». Создан заполненный документ с видом операции «перемещение». Дата 12.02.12.

Документ имеет печатную форму «Приходный ордер», а также другие. Проводим и закрываем документ.

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Теперь отражена как выдача комбайна с главного склада, так и приход в выставочный зал:

Найти приходный и расходный ордера, которые мы вводили на основании перемещения товаров, можно через меню.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Приходные ордера на товары

Меню: Документы – Запасы (склад) – Расходные ордера на товары

Кроме того, все складские документы отображаются в соответствующем тематическом журнале.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Журнал «Складские документы»:

Перемещение выставочных образцов из выставочного зала обратно на склады организации оформляется аналогичными документами.

Ссылка на основную публикацию
Технология etth что это
ETTH — Ethernet To The Home (ETTH) is a specific application of Fiber to the premises (FTTP) that first emerged...
Схема бп fsp350 60evf
Внимание! Все работы с силовыми цепями необходимо проводить соблюдая технику безопасности! В сети интернет можно найти очень много описаний и...
Схема включения синхронного генератора
Цель работы: целью лабораторной работы является изучение методов подключения генератора к системе методом точной синхронизации в ручном режиме. При подключении...
Технология nfc в наушниках что это
NFC — это аббревиатура от английского Near Field Communication. С помощью этой технологии становится возможным обмен данными между различными устройствами,...
Adblock detector