Ссылка в excel на файл pdf

Ссылка в excel на файл pdf

Я хочу сделать ссылку на конкретную страницу в PDF-файл, чья ссылка приведена в первенствовать file.i не хотят, чтобы открыть страницу в браузере .Я хочу, чтобы открыть локально на моем компьютере.

Вы можете связать файл PDF с Вставка> Гиперссылка> [Путь файла] При щелчке на ссылке и файл PDF находится в указанном месте на машине, будет открыт файл (после того , как принимает его в диалоговом окне предупреждения).

Я сильно сомневаюсь, однако, что это вообще возможно, для ссылки на конкретную страницу в формате PDF. Но почему бы не просто указать соответствующую страницу в примечании рядом со ссылкой.

Пример:

Вы можете написать макросы для запуска Acrobat с параметрами.

При открытии PDF-документа из командной оболочки, вы можете передать параметры в открытых команды с помощью / A переключатель со следующим синтаксисом:

Работающая реализация предложения VBA от Andrii Horda бы .

(С Acrobat Reader DC и ссылки на PDF файлы, перечисленные в колонке E)

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Описание 2-х параметров аргументов функции:

  1. Адрес – текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
  2. [имя] – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.
  1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
  2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
  3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
  4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
  5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
  6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
  7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
  8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
  9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).
Читайте также:  Авито услуги дать объявление



Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

  • "[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1" – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
  • "Прибыль" – текст, который будет отображать гиперссылка.

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

  • http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
  • "Курсы валют" – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

  • mailto: — команда отправки письма;
  • B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
  • "?subject=" – команда для записи темы письма;
  • КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
  • "&body=" – команда для записи текста письма;
  • КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

  • B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
  • "Отправить письмо" – имя гиперссылки.

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).

У меня есть книга Excel с индексной страницей, содержащей серию изображений, каждая из которых связана с разными листами.
Может ли кто-нибудь предложить, как я могу опубликовать это в PDF, чтобы гиперссылки работали в PDF?
Когда я публикую или использую PDF Factory, гиперссылки не сохраняются (и закладки также не создаются).

Я предпочел бы сделать это со встроенной функциональностью или бесплатными инструментами, хотя любые предложения приветствуются.

кроме того, он необязательно работать с Excel. Публикация из powerpoint будет почти так же хорошо, и в противном случае, любое простое решение, которое позволяет мне создать PDF, содержащий интерактивные изображения, которые принимает один к внутренним закладкам также может быть обходной путь.

14 ответов

PDF гиперссылки должны быть определены / созданы с помощью инструмента создания PDF. Excel ничего не знает о PDF-файлах, поэтому его гиперссылки не обязательно означают что-либо в формате PDF, если ваш инструмент разработки не может читать ссылки Excel и переводить их в PDF, который он создает. Похоже, pdfFactory не делает этого самостоятельно. Возможно, pdfFactory Pro предоставит вам набор функций, необходимых для достижения этой цели.

Adobe Acrobat это приложение, которое работает с PDF формат наиболее изначально, и это можно сделать, но это дорого. Может быть альтернативное стороннее программное обеспечение, которое также может делать ссылки; вы можете взять свой PDF без ссылок и использовать некоторое программное обеспечение, подобное этому, чтобы добавить их позже.

Читайте также:  Переходник для ssd в ноутбук вместо dvd

только гиперссылки в Excel (2007), которые ссылаются на внешний url, работают в преобразовании в PDF даже с Adobe Writer. Внутренняя ссылка на документ не переводить в PDF, так как ссылка теряется в сохранить как.

Я понял, что сохранение в формате PDF из Word сделает это. т. е. внутренние гиперссылки переносятся в PDF. Однако Excel и PowerPoint не делать.

согласно ответу, который я поддержу, Excel будет экспортировать внешние гиперссылки, а не внутренние.

Я обнаружил, что если я сохраняю документ как веб-страницу, а затем открываю его через Adobe Acrobat pro, он поддерживает гиперссылки (недостатком является то, что он заполняет форматирование).

просто используйте Adobe PDF, он отлично работает там. Но убедитесь, что ссылки связаны с определенными именами, а не клетки.

сегодня я нашел решение (я дам свой перевод итальянских шагов моей версии Excel 2007, которые могут отличаться от английской версии).

  1. откройте файл Excel
  2. нажмите и откройте все гиперссылки и превратить их все Красный
  3. закройте все страницы, которые вы открыли (на всякий случай, они могут создать проблемы)
  4. из значка офиса (или меню "Файл") перейдите к"Сохранить как"
  5. выберите PDF или XPS
  6. нажмите "Параметры". " Убедитесь, что вы нажмите кнопку "соответствовать стандарту ISO 19005-1 (PDF/а)" (может быть "совместимый с ISO 19005-1 (PDF/а)") тогда ОК
  7. в правом нижнем углу, нажмите на опубликовать (или"сохранить")

, который сохранит ваш файл в формате PDF и ваши гиперссылки будут активны.

поток помог мне найти ответ, когда я понял, что делают предлагаемые обходные пути.

у меня также есть лист, который используется для форматирования динамической презентации, и я хотел, чтобы он печатался в формате PDF для доставки клиенту. В ней, я хотел, чтобы ссылки и динамически изменяться на основе ВПР стол. Когда переходил непосредственно с листа на лист, конечно не получалось.

Так, я в конечном итоге того, чтобы использовать VBA, чтобы написать http URL-адрес непосредственно к свойству ячейки на листе, где я хотел гиперссылку. Аналогично щелчку правой кнопкой мыши на листе и ручной вставке гиперссылки через диалоговое окно Windows Excel. Таким образом, когда PDF генерируется при печати, файл сохраняется с гиперссылкой, доступной в pdf.

проблема в том, что я хотел, чтобы URL-адрес динамически изменялся с помощью формулы, и я не мог поместить формулу в диалоговое окно Excel.

я обнаружил, что VBA модуль / макрос смог выполнить поиск и запись в свойство гиперссылки для этой ячейки в качестве привязки.

это было мясо того, что я искал, и что я вставил в свой макрос, чтобы написать URL-адрес на лист, когда пользователь изменил раскрывающийся список:

где B145 что, где я вставлял URL и L1, где я его поднимал. Затем в L1 я использовал формулу листа excel для построения URL-адреса.

таким образом мой URL на PDF изменено динамически на основе выбора, и это было интерактивным на pdf, просмотренных с ПК или мобильного устройства.

надеюсь, что это помогает.

Я изучил все эти варианты, а затем вспомнил, что LibreOffice (бывший OpenOffice) был очень хорош в таких вещах. Если поставить Excel .xlsx, существующие внутренние ссылки на именованные диапазоны и все, в LibreOffice Calc вы можете использовать LibreOffice "Файл / Экспорт в PDF" , и вы получите идеальный внутренне связанный PDF. Конечно, не все варианты форматирования и формул .xlsx поддерживаются совместимо в LibreOffice.

PDF Factory pro действует как принтер. он делает "фотографию" вашего документа и превращает его в PDF.

вам нужно будет использовать программное обеспечение, которое фактически создает PDF без драйвера принтера, такое как PDF Studio, Bluebeam, Nitro, Adobe или несколько других инструментов.

Я использую гиперссылки в Excel 2007, чтобы дать быстрый способ для людей, чтобы нажать и просматривать pdf документы из таблицы excel.

Читайте также:  Средство просмотра файлов jpg

В основном я сделал следующее:

  1. Сохранить PDF-файлы в папке на вашем компьютере / сети.
  2. затем добавить столбец в таблицу поместить сохраненный папку.
  3. также имеют имена файлов pdf в столбце, а также.

в другом пустом столбце введите функцию "гиперссылка" из панель инструментов Форекс. ="PDF File Folder" (возможно, потребуется добавить дополнительный / в конце, если его нет) &"PDF Name"

вы также можете назвать гиперссылки, что вы хотите, чтобы они показывали, как, я просто перечисляю мой как "гиперссылка Certficate", но это только мои предпочтения.

нажмите гиперссылку, и она должна вызвать PDF, указанный для этой строки.

Я могу отправить снимок пример, если это необходимо. Удачи, это намного проще чем ожидалось.

обходной путь заключается в копировании ссылки в MS Word, а затем обратно в Excel. "Отмывание" ссылок через MSWord таким образом изменяет формат гиперссылки, поэтому она больше не является уравнением (например, =hyperlink(a6,"View") ) и теперь просто ячейка со словом View в ней с гиперссылкой. Сейчас .pdf будет иметь правильное значение.

Я хочу найти способ изменить формат ячейки изначально в Excel, а не копировать/вставлять с помощью Word. Если кто-нибудь знает, как это сделать, я бы бесконечно благодарен.

Я попытался эту уловку (нажать на опцию ISO), чтобы получить внутренние ссылки на работу при сохранении файла Excel в PF один, но я думаю, что этот комментарий здесь, на этом форуме предназначен для создания EXTERANAL гиперссылки работать, а не внутренние, которые просто указывают на где-то еще в том же файле Excel. Этот метод ничего не делает для внутренних ссылок, о чем свидетельствует мой тест, когда вы нажимаете на внутреннюю ссылку, он не обязательно открывает что-либо Вроде внешних ссылок, чтобы открыть окна на основе браузера. Внутренние ссылки просто переходят в другое место в той же таблице. У меня все еще нет ответа о том, как заставить внутренние гиперссылки Excel работать при сохранении файла Excel в PDF. Я использую Excel Pro 2010, и с помощью этого инструмента внешние ссылки отлично работают, просто сохраняя файл Excel в PDF, а опция ISO вообще не нужна..

для временного обходного пути для внутренних гиперссылок на работу, вы можете использовать всплывающие окна в результирующем PDF файл вместо. Конечно, все это имеет смысл только в том случае, если все, что вам нужно, это просто текст, например, со сносками. Для этого сначала скопируйте текст, который вы хотите показать в всплывающем окне (или просто введите его при оформлении текста в всплывающем окне), затем выделите нужный текст в всплывающем окне, чтобы расширить и нажмите правой кнопкой мыши. Он создаст всплывающее окно и вставит скопированный текст. Таким образом, всякий раз, когда мышь работает над этим текстом в файле PDF (или вы нажимаете на текст, который является гиперссылкой), всплывающее окно появиться. Также обратите внимание, что если вы допустили ошибку в тексте, который вы изначально выбрали, что приводит к появлению всплывающего окна, во всплывающем окне есть стрелка вниз по имени (обычно имя компьютера) в левом верхнем углу всплывающего окна. Итак, если вы хотите полностью удалить всплывающее окно, нажмите на эту стрелку вниз и появится опция "удалить", и нажмите на нее. Исходный текст в файле PF остается, и выделенный цвет возвращается к тому, что было до создания файла. всплывающее окно, и больше не будет всплывающего окна для этого текста. Если у вас много внутренних ссылок на гиперссылки, как у меня, со многими ссылками на сноски, то это очень утомительно, и каждый раз, когда вы воссоздаете PDF-файл из Excel ne, вам нужно пойти и сделать это снова и снова! Так что, это просто обходной путь.

Ссылка на основную публикацию
Сообщение на тему жесткий диск по информатике
Информатика Основным устройством хранения информации в компьютерной системе является жесткий диск. Большой объем и энергонезависимость сделали его наиболее пригодным для...
Слова содержащие приставку корень суффикс и окончание
Примеры разборов слов, у которых есть все основные морфемы: приставка, корень, суффикс, окончание. у бор к а у дивл ени...
Словарь для it специалистов
ykaneva 2018-04-09T16:54:33+00:00 September 13th, 2017 | Практика английского | 7 Comments 7 142,973 Сегодня день программиста. По этому поводу в...
Сообщение о выигрыше айфона
Да, почти всегда это обман и развод на деньги. Те, кто проводит ВКонтакте, Инстаграме и других соцсетях «конкурсы», «розыгрыши айфонов»,...
Adblock detector