Создать таблицу с автоформатом рассчитать сумму столбца

Создать таблицу с автоформатом рассчитать сумму столбца

Практическая работа № 4


«Оформление текстовых документов с использованием таблиц»

Цель:

Изучить различные технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Задание 1

Создать таблицу с автоформатом. Рассчитать сумму столбца.

Создайте таблицу с автоформатом Таблица/Автоформат таблицы

Выбрать Стиль таблицы Современный. Применить. Выбрать число столбцов — 7, число строк-7

№ п/п Ф.И.О. Адрес Телефон Должность Оклад Образование
Иванов И.И. Социалисти-ческая, 56-7 24-24-24 Директор Высшее
Борисов В.В Большевист-ская 45-17 24-21-21 Главный бухгалтер Высшее
Васильева В.В. Мира,35-56 21-24-24 Менеджер по продажам Среднее
Григорьев Г.Г. Румянцева, 67-67 28-28-28 Офис- менеджер Высшее
Дмитриева Д.Д. Труда,18-14 28-24-21 Менеджер по кадрам Среднее
Итого ?

Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (=SUM(ABOVE>)(предварительно поставив курсор в ячейку Оклад-Итого)

Задание 2

Создать таблицу, используя табуляцию

Представьте таблицу в виде столбцов, используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке:

для первой колонки — (с выравниванием слева 1,5 см)

для второй колонки — (с выравниванием по центру 7,5 см)

для третьей колонки — (с выравниванием по десятичной запятой ) 10,5 см

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши или задать командой Формат/Табуляция

Замечание:

Перед заполнением новойстроки нажимайте клавишу[TAB]

При перемещении в колонкахиспользуйте клавишу[TAB]

Колонки оформить рамкой в виде таблицы

Объем персональных компьютеров , тыс. р.

Компания 1998г 1999г

Compag 13266 15732,01

IBM 7946 9287,007

Dell 7770 11883,2

Hewlett-Packard 5743 7577,035

Packard BellNEC 5976 5989,07

Задание 3

Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек

Создать таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования , используя объединение ячеек, используя команду Таблица/Объединение ячеек, предварительно выделив группу объединяемых ячеек. Заливку ячеек осуществить командой Формат/Границы и заливка/Заливка серый 10%

Читайте также:  Где динамики у ноутбука

Рост поставок компьютерного оборудования

% поставок годы
27% 18% 22%

Задание 4.

Оформить документ, содержащий таблицу по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Реквизиты (верхнюю часть документа) оформите с использованием таблицы 1 строка 2 столбца (тип линий- нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. (см. задание №1)

Дату вставьте командой Вставка /Дата и время

В ячейке «Наименование должностей» объединение осуществляется командой «нет горизонтальной границы» В ячейке «Штатная численность и группы по оплате труда» объединение ячеек с помощью команды Таблица/Объединение ячеек

Выравнивание ширины столбцов командой Таблица/ Автоподбор/Выровнять ширину столбцов

ОАО «Перспектива» 16.07.2008 №45 Челябинск Утверждаю Генеральный директор _______Ваша фамилия и инициалы 16.07.2008

Структура и штатная численность ОАО «Перспектива» на 2004 г.

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ.

Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/ Вставить/ Таблица (столбцов – 8, число строк – 7)/ Автоформат/ Таблица-Список1 (рис.3.1).

Рис.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

3. Оформите таблицу по образцу (рис.2) и введите произвольные данные.

Рис.2. Форма таблицы для заполнения

4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица/ Формула (по формуле =SUM(ABOVE) (рис.3.3).

Читайте также:  Новая мобильная связь в москве

Рис.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис.4), используя табуляцию.

Рис.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке.
Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

• для 1- ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;
Вид табулятора с выравниванием по левому краю:

• для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Вид табулятора с выравниванием по центру:

• для 3- ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.
Вид табулятора с выравниванием по разделителю:

Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и установайте на линейке одинарным щелчком мыши (рис.5) или задайте командой Формат/ Табуляция (рис.6).

Рис.5. Линейка с установленными табуляторами

Рис.6. Задания позиций табуляции в окне Табуляция

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001-2005 гг. по приведенному образцу (рис.7), используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки).

Для выравнивания текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели инстурментов «Таблицы и границы» (рис.8).

2. Сохраните файл в папке вашей группы.

Дополнительные задания

Задание 4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям (рис.9).
Произвести расчет суммы по столбцам.

Краткая справка.
Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/ Направление текста.

Расчет суммы по столбцам произведите командой
Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE).

Задание 5. Создать таблицу (рис.10), используя табуляцию.

Читайте также:  Дискретным называют сигнал ответы информатика

Краткая справка.
Использовать табуляторы следующего вида:
• для 1-ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 1 см;
• для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 8 см;
• для 3-ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 12 см.

Задание 6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу (рис.11).
Произведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка.
Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE)).
Вставьте в документ дату командой Вставка/ Дата и время.

Ссылка на основную публикацию
Слова содержащие приставку корень суффикс и окончание
Примеры разборов слов, у которых есть все основные морфемы: приставка, корень, суффикс, окончание. у бор к а у дивл ени...
Системная плата ecs mcp61m m3
Средняя цена по России, руб: 3 877 Общие характеристики Производитель Фирма, которая произвела данную материнскую плату. ECS Форм-фактор Форм-фактор –...
Системное администрирование windows 10
Наверняка вы уже слышали, что сегодня официально выходит Windows 10 Creators Update. В этой статье мы решили быть на шаг...
Словарь для it специалистов
ykaneva 2018-04-09T16:54:33+00:00 September 13th, 2017 | Практика английского | 7 Comments 7 142,973 Сегодня день программиста. По этому поводу в...
Adblock detector