Сортировка сообщений в outlook

Сортировка сообщений в outlook

Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

Рис.2. Добавление правила сортировки

В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

В большом объеме полученной почты не всегда можно быстро отыскать необходимое письмо, а фильтрация сообщений определенного пользователя может занять дополнительное время. Для комфортного использования и поиска необходимого сообщения в почтовой службе Outlook есть возможность автоматического перемещения сообщения в определенную папку сразу при получении. В этой пошаговой инструкции с фотографиями Вы узнаете, как сделать, чтобы сообщения определенного отправителя автоматически помещались в отдельную папку в Microsoft Outlook 2013.

Читайте также:  Как сделать таблицу расходов в excel

Пошаговая инструкция

Начните работу почтовой службой с двойного клика по ярлыку программы.

Далее создайте папку, в которую будут перемещены сообщения.

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению данного отправителя и в контекстном меню наведите курсор на строку «Правила» и выберите «Создать правило».

Следующим шагом поставьте отметку возле пункта «Переместить элемент в папку».

Теперь выберите папку и нажмите кнопку «Ок».

Поставьте отметку возле имени отправителя и нажмите «Ок».

Отмечаем пункт о создании правила для всей сообщений текущей папки и кликнем «Ок».

Сообщение перемещено, а все следующие сообщения автора будут отправлены в выбранную папку. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Упорядочение – это заранее заданное соответствие между группировкой и порядком сортировки. Существует 13 заранее настроенных стандартных способов упорядочения, которые доступны только в табличном типе представления. По умолчанию группы, получающиеся после упорядочения, полностью развернуты за исключением упорядочения «Разговор», при котором группы по умолчанию свернуты. Нельзя создавать новое упорядочение, но можно создать новое представление с настраиваемой группировкой и порядком сортировки.

В многострочном макете внутри представления можно быстро перейти от одного заранее настроенного упорядочения к другому. Щелкните заголовок столбца «Упорядочить по» и выберите нужный способ упорядочения. Далее приведены описания стандартных способов упорядочения:

  • Вложения – это упорядочение группирует сообщения по двум группам (с вложениями и без вложений) и сортирует сообщения по дате получения;
  • Категории – это упорядочение группирует сообщения по категориям и сортирует их по дате получения;
  • Разговор – Это упорядочение группирует сообщения по теме сообщения или по «обсуждению». Порядок сортировки элементов в обсуждении зависит от отправителя и получателя, а группы сортируются по дате. Когда получено новое сообщение, обсуждение, частью которого является полученное сообщение, перемещается наверх списка сообщений. По умолчанию отображаются только непрочитанные и отмеченные сообщения. Чтобы отобразить все сообщения в обсуждении, щелкните стрелку рядом с заголовком обсуждения. Чтобы можно было следить за обсуждением или нитью сообщений электронной почты, в сообщениях выделяются получатель и отправитель сообщения, а также дата ответа;
  • Дата – это упорядочение группирует и сортирует сообщения по дате. Это упорядочение применяется по умолчанию, а для упрощения представления скрываются ненужные подробности. Например, для сообщений, полученных сегодня, отображается только время. Для сообщений, полученных вчера, отображается дата и время, а для сообщений, полученных больше недели назад, отображаются более подробные сведения о дате;
  • Учетная запись электронной почты – это упорядочение группирует сообщения по учетным записям электронной почты и сортирует их по дате получения;
  • Флаг – это упорядочение группирует сообщения по цвету отметки и сортирует их по дате получения. Это упорядочение отображает только сообщения с отметкой. Сообщения, отмеченные кем-либо еще (отправителем сообщения), отображаются в группе «Без отметки»;
  • Папка – это упорядочение группирует сообщения в алфавитном порядке по имени папки и сортирует их по дате получения. Упорядочение доступно только для элементов в папке «Папка поиска»;
  • От – это упорядочение группирует сообщения по именам, расположенным в строке «От», и сортирует сообщения по дате получения;
  • Важность – это упорядочение группирует сообщения по важности («Высокая», «Обычная» и «Низкая») и сортирует их по дате получения;
  • Размер – это упорядочение группирует сообщения по пяти категориям и сортирует сообщения по размеру: Крошечные ( 5 МБ);
  • Тема – это упорядочение группирует сообщения в алфавитном порядке по теме и сортирует их по дате получения;
  • Назначение – это упорядочение группирует сообщения по именам, расположенным в строке «Кому», и сортирует сообщения по дате получения;
  • Тип – это упорядочение группирует сообщения по типу элемента и сортирует их по дате получения. Например, все сообщения электронной почты будут находиться в одной группе, приглашения на собрание – в другой, поручения – в третьей.
Ссылка на основную публикацию
Сообщение на тему жесткий диск по информатике
Информатика Основным устройством хранения информации в компьютерной системе является жесткий диск. Большой объем и энергонезависимость сделали его наиболее пригодным для...
Слова содержащие приставку корень суффикс и окончание
Примеры разборов слов, у которых есть все основные морфемы: приставка, корень, суффикс, окончание. у бор к а у дивл ени...
Словарь для it специалистов
ykaneva 2018-04-09T16:54:33+00:00 September 13th, 2017 | Практика английского | 7 Comments 7 142,973 Сегодня день программиста. По этому поводу в...
Сообщение о выигрыше айфона
Да, почти всегда это обман и развод на деньги. Те, кто проводит ВКонтакте, Инстаграме и других соцсетях «конкурсы», «розыгрыши айфонов»,...
Adblock detector