Как заполнить опись вложения

Как заполнить опись вложения

Важно — услуга доступна только для отправки по территории России

При отправке ценной корреспонденции обязательно заполнение описи вложения (скачать бланк ф.107), где указываются:

  • отправитель: ФИО или название организации
  • наименование отправляемых вещей или документов через Почту России
  • количество отправляемого
  • ценность отправляемого (при отсутствии стоимости — не заполняем)
  • если опись не вмещается на один бланк, то нужно их пронумеровать как: "1 из 2", "2 из 2" и так далее.
  • исправления в бланке недопустимы.

    Опись отправляемого заполняется в двух экземплярах и предоставляется в почтовом отделении для сверки сотруднику. Письмо или посылка при этом должны быть открыты для свободного доступа, предварительное опечатывание не допускается. После проверки сотрудник ставит свою подпись, дату, индекс отделения и печать. Один экземпляр вкладывают в почтовое отправление, второй отдают отправителю

    Для правильного онлайн заполнения описи воспользуйтесь удобной формой на главной странице сайта Pochta-opis.ru Заполнить опись

    Для чего нужна опись вложения

    При получении ценной посылки, в отделении Почты России можно вскрыть и сверить содержимое в присутствии сотрудника. Если содержимое не будет совпадать с описью, составляется акт и в течении 2 месяцев проводится проверка. Если ценности не будут обнаружены, то получателю или отправителю будет возмещен ущерб в соответствии с указанной ценностью.

    Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна

    Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений. Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

    Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

    • ценного письма (вес до 2 кг);
    • бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
    • посылки (вес отправления не ограничивается).

    Форма 107 Почты России выглядит так:

    По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

    Читайте также:  Как завести новую почту на майл ру

    Как правильно заполнить бланк

    Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

    1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
    2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

    Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

    Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

    Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

    Начинаем заполнять построчно:

    • ФИО или наименование организации;
    • наименование предметов;
    • их количество;
    • объявленная ценность.

    Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

    если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

    Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

    Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

    Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

    Читайте также:  Что значит группа в контакте

    Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

    Пример заполнения

    Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.


    После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

    Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

    За проверку придется заплатить

    Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью следят за перемещением письма.

    Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

    Расскажите о нас друзьям!

    Ваш бланк готов, и вы должны были его уже скачать. Все напечатанные вами бланки хранятся в "Мой профиль" -> "Напечатанные бланки". Вы всегда сможете скачать ранее распечатанный бланк в этом разделе.

    Если вам понравился наш сервис, мы просим вас рассказать о нем своим друзьям в социальных сетях. Для этого нажмите на одну из кнопок:

    Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.).
    Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
    Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

    • опись вложения в ценное письмо;
    • опись вложения в посылку;
    • опись вложения в бандероль;
    Читайте также:  Как добавить текст на фото андроид

    Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.
    Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.
    Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
    После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

    • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
    • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
    • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
    • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
    • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

    Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
    Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

    О сайте

    Digi-Post.ru — это сайт для пользователей и владельцев интернет магазинов, позволяющий автоматизировать печать бланков, отслеживание посылок и расчет доставки Почтой России в один клик.

    Copyright © 2012 — 2020
    DigiTech Group Ltd.
    Все права защищены.

    Ссылка на основную публикацию
    Как заплатить за товар на алиэкспресс
    Сегодня разберем один из самых важных моментов при покупке на мировом онлайн-рынке: способы оплаты на Алиэкспресс. Оплата — важный пункт...
    Как заблокировать свой аккаунт в steam
    Что такое самостоятельная блокировка аккаунта? Самостоятельная блокировка аккаунта Steam позволяет вам заблокировать свой аккаунт, если у вас есть подозрение, что...
    Как заблокировать приложению доступ в интернет
    Подскажите пожалуйста. Установила одну игру, и она постоянно требует обновления. Нельзя ли запретить ей доступ к интернету, чтобы она не...
    Как заполнить опись вложения
    Важно - услуга доступна только для отправки по территории России При отправке ценной корреспонденции обязательно заполнение описи вложения (скачать бланк...
    Adblock detector