Как в excel поставить галочку в ячейке

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Установка флажка

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

Устанавливаем курсор в ячейку, в которой должна располагаться галочка. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем по кнопке «Символ», которая располагается в блоке инструментов «Символы».

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings. Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить».

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры», который размещен в левой части текущего окна.

Запускается окно параметров. Переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку (именно такую нам нужно будет установить на листе) напротив параметра «Разработчик». В нижней части окна кликаем по кнопке «OK». После этого на ленте появится вкладка «Разработчик».

Переходим в только что активированную вкладку «Разработчик». В блоке инструментов «Элементы управления» на ленте жмем на кнопку «Вставить». В открывшемся списке в группе «Элементы управления формы» выбираем «Флажок».

После этого курсор превращается в крестик. Кликаем им по той области на листе, где нужно вставить форму.

Появляется пустой чекбокс.

Для установки в нем флажка нужно просто кликнуть по данному элементу и флажок будет установлен.

Для того, чтобы убрать стандартную надпись, которая в большинстве случаев не нужна, кликаем левой кнопкой мыши по элементу, выделяем надпись и жмем на кнопку Delete. Вместо удаленной надписи можно вставить другую, а можно ничего не вставлять, оставив чекбокс без наименования. Это на усмотрение пользователя.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления», если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен», если нет – в позиции «Снят». Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой».

Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.

В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.

Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА». Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ». Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.

Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы». Поле «Тип», которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.

Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Условное форматирование», которая размещена в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА». Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK».

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Вставить», которая размещена в группе инструментов «Элементы управления». В открывшемся окне в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Флажок».

Как и в предыдущий раз, курсор принимает особую форму. Кликаем им по тому месту листа, где должна размещаться форма.

Для установки галочки в чекбоксе нужно войти в свойства данного объекта. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем пункт «Свойства».

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

Автор: myexcel.today · 28 февраля

Галочка в Excel может служить не только как визуальное отображение, но и выполнять сценарии, или функции, заданные при её нажатии.

Для этого необходимо проделать более сложную работу.

Шаг 1 –Добавить новую вкладку Разработчик.

Прежде всего нужно включить дополнительную панель, которая, по умолчанию, в скрыта в Excel:

• вкладка Файл → Параметры;
• в открывшемся окне выбираем Настроить ленту → поставить галочку напротив Разработчик → Ок.

Шаг 2 –Установить чекбокс.

• переходим на вкладку Разработчик → Вставить → Флажок:
• курсор станет в форме плюсика:
• щелкаем им в нужном месте, и чекбокс в виде квадратика с галочкой готов:
• чтобы изменить имя «Флажок 1» или удалить его, щелкаем по кнопке правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем изменить текст:

Шаг 3 — установить «Связь с ячейкой»

Флажок (или галочка) выполняют простой сценарий: включен = ИСТИНА; выключен =ЛОЖЬ.

От этих параметров и будет зависеть форматирование текста, в нашем случае если галочка установлена — то запись перечеркивается, при снятии галочки — форматирование записи убирается.

• добавим новый вспомогательный столбец в конце таблицы, который будет отображать значение параметра галочки. Столбец D:
• становимся на элемент → щелкаем правой кнопкой мыши → Формат объекта:
• в открывшемся окне вкладка элемент управления → значение Установлен → связь с ячейкой это ссылка на ячейку (в дополнительном столбце D) → ок.
• таким образом, теперь если галочка установлена в чекбоксе — в дополнительной связанной ячейке параметр измениться на ИСТИНА, а при снятой галочке параметр будет ЛОЖЬ.

Форматирование текста будет привязано к изменению параметра данной ячейки, а она в свою очередь привязана к чекбоксу.

Шаг 4 — выполнение сценария при нажатии на галочку.

И последним шагом добавляем правила условного форматирование для ячейки, которая будет зависит от параметра связанной ячейки, т.е. от наличия галочки в квадрате.

• выделить связанную ячейку (там где ЛОЖЬ или ИСТИНА) → вкладка Главная → Условное форматирование → создать правило:
• тип правила → использовать формулу для определения форматируемых ячеек,
• описание правила → указываем формулу [=адрес связанной ячейки=ИСТИНА],
• нажимаем формат…:
• в окне формат ячеек → вкладка шрифт → зачеркнутый → ок

Программа Excel — естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, собираетесь ли вы в поездку или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «х» в столбце. или, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы вставить удобный (и удовлетворительный) флажок (галочку), чтобы щелкнуть, когда ваш элемент будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».

1. В Excel убедитесь, что на ленте есть вкладка «Разработчик». Если вы еще ее не добавили, добавляем:

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК в Excel 2010 и последующих версиях на ПК.

В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel» > «Популярные» > «Показать вкладку разработчика» на ленте.

Для пользователей Mac перейдите в «Настройки Excel» и выберите «Разработчик» из списка на вкладке «Вид».

2. На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить», а затем выберите значок «Флажок». Пользователи Mac должны нажать непосредственно на кнопку «Флажок».

3. В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы редактировать текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажок, чтобы изменить другие его характеристики.

4. Параметры форматирования флажка включают цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Управление форматами».

5. Любые изменения в флажке должны быть сделаны с помощью щелчка правой кнопкой мыши; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.

Создание контрольного списка в Excel с флажками

Функция «Флажок» на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять только один флажок за раз. Однако если вам нужно их несколько на странице, вы можете использовать копирование / вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в вашу электронную таблицу. Делать это немного сложно, так как регулярные щелчки по флажку будут просто отмечать / снимать флажок сам по себе.

Чтобы скопировать / вставить флажок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите «Копировать».

2. Щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить скопированный флажок, и выберите «Вставить».

3. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку, чтобы отредактировать текст или выполнить форматирование.

Как удалить флажок в Excel

Есть флажок, который вы не хотите больше видеть? Снятие флажка не сразу очевидно, так как регулярные щелчки просто включают и выключают его.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку, который вы хотите удалить.

2. Выберите «Удалить».

3. Это то, что надо! Просто не вставляйте его нигде, и флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы.