Формула ссылается на пустые ячейки

Формула ссылается на пустые ячейки

Для определения параметров расчета формул с циклическими ссылками и стиля ссылок перейдите на вкладку « Формулы » диалогового окна « Параметры ».

Выполните команду главного меню « Сервис > Параметры ».

Определите на вкладке следующие параметры:

При установленном флажке « Итеративные вычисления » появляется возможность вычислять содержимое ячеек, содержащих формулы с циклическими ссылками.

Примечание . Данная настройка задается для всего отчета, но разрешение циклических ссылок ведется в рамках одного листа. Например, если в ячейках указаны циклические формулы, ссылающиеся на значения ячеек других листов, то даже при включении итеративного режима будет отображена ошибка « Обнаружены циклические ссылки ».

По умолчанию флажок снят и данные ячеек, содержащих циклические ссылки, не вычисляются, в таких ячейках будет отображена ошибка. При установке флажка происходит автоматическое перевычисление формул. При смене параметров итеративного расчета автоматического перевычисления формул не происходит.

Если при добавлении формулы в ячейку появляется цикл и включено итеративное вычисление циклических ссылок, то начальное значение этой ячейки считается равным нулю. При включенном режиме при каждом вычислении отчета будет производиться выполнение цикла с заданными параметрами. Цикл заканчивается при достижении предельного числа итераций или когда изменение значения величины каждой ячейки становится меньше относительной погрешности.

После установки флажка « Итеративные вычисления » задайте параметры:

Предельное число итераций . Задайте количество итераций, после которых прекратится расчет ячеек с циклическими ссылками. По умолчанию установлено значение в 100 итераций;

Относительная погрешность . Задайте величину, с которой будет сравниваться разница значений каждой ячейки с циклическими ссылками в текущей и предыдущей итерациях. Если изменение значения величины каждой ячейки становится меньше относительной погрешности, то на данной итерации расчет ячеек с циклическими ссылками прекращается. По умолчанию в качестве значения относительной погрешности задано «0,001».

Примечание . Значения параметров « Предельное число итераций » и « Относительная погрешность » должны быть неотрицательными числами.

Особенности настройки итеративного вычисления

С помощью языка Fore для каждого листа могут быть заданы разные настройки итеративного вычисления, поэтому необходимо учитывать их особенности.

При открытии окна :

если хотя бы у одного листа итеративные вычисления включены, то флажок « Итеративные вычисления » будет установлен;

если все листы имеют одинаковые параметры итеративных вычислений (итерации, погрешность), то эти настройки отображаются на вкладке « Формулы » в окне « Параметры »;

если параметры хотя бы одного листа отличны от других, то в окне будут отображены параметры по умолчанию (100 итераций, погрешность 0.001).

При добавлении нового листа :

если хотя бы у одного листа итеративные вычисления включены, то на новом листе они также будут включены;

если все листы имеют одинаковые параметры итеративных вычислений (число итераций и погрешность), то новый лист будет создан с этими же настройками;

если параметры хотя бы одного листа отличны от других, то новый лист создается с параметрами по умолчанию (100 итераций, погрешность 0.001).

В регламентных отчетах доступно использование двух стилей ссылок:

Читайте также:  Valueerror math domain error

А1 . При использовании стиля A1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами;

R1C1 . При использовании стиля R1C1 строки (row) и столбцы (column) обозначаются цифрами и ссылки на ячейки в формулах задаются при помощи смещения от текущей ячейки. Например, ссылка R[-1]C[2] ссылается на ячейку, которая находится на одну строку выше и на два столбца правее текущей ячейки.

По умолчанию флажок « Стиль ссылок R1C1 » снят, при этом используется стиль ссылок А1 . При установленном флажке для формирования новых ссылок будет использоваться стиль R1C1 , при этом заголовки колонок в листе будут иметь цифровое обозначение.

При установленном флажке « Индикация ошибок » появляется возможность индикации ячеек, содержащих ошибки.

После установки флажка задайте настройки действия и подсветки при возникновении ошибок:

Цвет индикаторов ошибок . В раскрывающейся палитре выберите цвет для подсветки ячеек;

Сбросить пропущенные ошибки . Нажмите кнопку для возврата индикации тем ячейкам, которые содержали ошибки в формулах, но были пропущены пользователем при помощи команды « Пропустить ошибку ».

Для задания дополнительных правил поиска и проверки ошибок определите параметры в группе « Правила поиска ошибок »:

Проверять ссылки на пустые ячейки . При установленном флажке будет осуществлена проверка ссылок на пустые ячейки;

Примечание . При работе с пустыми ячейками учитывайте особенности вычисления некоторых функций: Average, Max и Min.

Если формула ссылается на пустую ячейку . В раскрывающемся списке выберите одно из действий для проверки формул, ссылающихся на пустые ячейки:

Показать индикатор ошибки . В ячейке будет отображаться индикатор ошибки и контекстная кнопка для управления ошибкой в формуле при установке фокуса в ячейку:

Преобразовать в число . Команда выполняет преобразование значения, содержащегося в ячейке, в числовой формат данных. Команда доступна для диапазона ячеек, содержащих подобные данные;

Примечание . Данная команда доступна только для ячеек с числами, сохраненными в текстовом формате.

Пропустить ошибку . Команда закрывает контекстное меню, снимает индикатор ошибки с ячейки и скрывает кнопку ошибки;

Изменить в строке формул . Команда переводит ячейку в режим редактирования формулы. Фокус ввода при этом смещается в строку формул. Если строка формул выключена, она появляется и на вкладке « Вид » ленты инструментов устанавливается соответствующий флажок;

Параметры проверки ошибок . Команда открывает диалог « Параметры отчета » на вкладке « Формулы »;

Примечание . Для диапазона ячеек доступна только команда « Пропустить ошибку ».

Не вычислять формулу . В ячейке будет выводиться сообщение об ошибке « #ССЫЛКА! » без отображения индикатора;

Считать пустое значение нулем . Пустое значение будет заменено нулем. Используется по умолчанию.

Для индикации ячеек с числами, сохраненными в текстовом формате, установите флажок « Числа, отформатированные как текст ». При установленном флажке в соответствующих ячейках будет отображаться индикатор ошибки и контекстная кнопка для управления ошибкой.

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Читайте также:  Как подключить роутер zyxel к компьютеру

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

Читайте также:  Последовательность сумма двух предыдущих

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

What is the best way to find cells whose formulas refer to blank cells in Excel VBA. I’d like to delete any cell that references a blank cell.

More concretely, I have a two sheets: One sheet contains the actual values:

The other is a summary view, with formulas to sum up the values, with the following formulas:

Now in the previous example, the last raw refers to a blank row, namely the fifth row. Excel will show those cells as "0". Is there a mechanism to delete those cells within VBA?

Please note I prefer deleting the rows, to keep the TOTAL row close to the actual last value. Otherwise, the Total row might be distant from the rest of the values. Also, having blank cells with formulas may lead to a large Excel file.

EDIT: Clarified the question to role out the keeping the cells blank.

Создан 29 янв. 11 2011-01-29 00:22:08 notnoop

Ссылка на основную публикацию
Уроки нлп для начинающих
Если вы хотя бы немного интересуетесь психологией, то о нейролингвистическом программировании (НЛП), наверное, тоже слышали. В статье мы постараемся объяснить...
Технология etth что это
ETTH — Ethernet To The Home (ETTH) is a specific application of Fiber to the premises (FTTP) that first emerged...
Технология nfc в наушниках что это
NFC — это аббревиатура от английского Near Field Communication. С помощью этой технологии становится возможным обмен данными между различными устройствами,...
Уроки ворд 2010 для начинающих
Microsoft Office 2010 — бесплатные обучающие уроки для чайников с нуля. Получите необходимые навыки профессиональной работы с пакетом Microsoft Office...
Adblock detector