Что означает содержимое ячейки

Что означает содержимое ячейки

Под содержимым ячейки понимается та информация, которая в нее введена. Это,как описано выше, либо текст, либо число, либо формула. Значение ячейки — это результат вычислений по содержащейся в ней формуле.

Например: если содержимое ячейки С7 — "=А1+5", и в ячейке А1 находится число 8, то значением ячейки С7 будет число 13.

Ячейка, в которой содержится текст, всегда имеет нулевое значение.

У ячейки, содержащей число, содержание и значение совпадают.

Очистка содержимого ячейки

Если необходимо удалить содержание ячейки, то необходимо ее выделить, войти в меню "Правка" и выбрать пункт "Очистить". В появившемся диалоговом окне нужно указать, что именно подлежит удалению: все содержимое ячейки или какая-то часть (формат, содержимое, примечание).

Другой способ очистки содержимого ячейки заключается в следующем: щелкнуть по требующей очистке клетке правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Очистить содержимое».

Аналогичного результата можно достичь, если выделить ячейку и нажать клавишу Del,

Задание: Очистите любым способом все ячейки с информацией (А4,Н5 и т.д.)

Отправные пункты.

· Клетка является основным объектом хранения данных и характеризуется:

— содержимым. Клетка может быть пустой или содержать данные. Данные записываются в клетку в виде строки текста, числа или формулы;

— значением (результатом вычисления), которое определяется содержимым данной клетки, а также клеток, на которые в формуле имеются ссылки;

* Адреса клеток в формуле следует вводить используя только латинские буквы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 10421 — | 8030 — или читать все.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа № 7

Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и редактирование данных в Microsoft Office Excel

студентка гр. 09эм2зи

Принял:доцент каф. ИКТ

Цель работы: ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel (далее – Excel), изучение правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными, изучение приемов ввода и редактирования данных в ячейках.

Название: Табличный процессор Microsoft Office Excel Основные понятия Ввод и редактирование данных в
Раздел: Рефераты по информатике
Тип: лабораторная работа Добавлен 12:10:27 15 декабря 2010 Похожие работы
Просмотров: 471 Комментариев: 13 Оценило: 2 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать
5 Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши или клавиш управления курсором и полосы прокрутки. Выделите группу диапазонов A1:E1, C4:G10. Используя автозаполнение внесите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1997

Контрольное задание 2. Форматирование даннях

Используя средства Excel, создать рабочую книгу с таблицами:

· создать и заполнить данными таблицу Список студенческой группы (10 чел.), ввести заголовок таблицы, заголовки столбцов и строк: указать порядковые номера студентов в списке, ФИО, возраст, размер стипендии (руб.); залить зеленым цветом ячейку со своей фамилией;

· на лист 4 (создайте его) с листа 1 скопировать заполненную таблицу и создать таблицу 2, выбрав из списка студентов данные с четными (или нечетными) порядковыми номерами (согласно варианту заданий); отсортировать фамилии по алфавиту, оформить таблицу рамками.

Варианты заданий: 1 – номер зачетной книжки – четное число.

1. Назовите основные элементы окна Excel.

Читайте также:  Предохранитель на стиральной машине самсунг

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

2. Что такое содержимое ячейки и ее адрес?

Содержимое ячейки – данные, записанные в этой ячейке. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

3. Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?

1. Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки

2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца

3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)

4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.

5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку , выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)

6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.

2. Удерживая нажатой клавишу , нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу .

3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.

4. Каковы основные функции маркера автозаполнения?

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 1), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. Отпустите кнопку мыши.

5. Объясните назначение контекстно-зависимого меню.

Контекстно-зависимое меню вызывается при нажатии правой клавиши мыши на каком-либо элементе управления.

6. Как удалить или добавить ячейку, строку, столбец? Как изменить их размеры?

Читайте также:  Что можно сделать из зажигалки без газа

Чтобы добавить в таблицу столбец, введите значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

7. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

— добавлять, удалять, переименовывать, перемещать.

8. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

9. Что входит в понятие «формат ячейки»?

Формат данных, выравнивание, шрифт, границы, заливка, защита.

10. Какими способами выполняют выравнивание содержимого ячейки?

С помощью контекстного меню – формат ячеек или с помощью панели инструментов «Форматирование».

11. Как оформить рамку таблицы?

Формат ячеек – граница.

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы выполнено ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel, изученины правила адресации ячеек, освоены приемы их выделения и заполнения данными, изучены приемы ввода и редактирования данных в ячейках.

Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).

Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Excel Macro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.

Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).

Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Однако есть обходной путь. Вы можете определить имя, основанное на функции, а затем ссылаться на это имя в любой ячейке. Например, чтобы выяснить, содержит ли ячейка A1 формулу, можно записать =Получить.Ячейку(48,А1). Здесь 48 – аргумент, отвечающий за анализ, является ли содержимое ячейки формулой. Для более универсального случая, когда вы хотите применить условное форматирование, воспользуйтесь формулой =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( " RC " ,ЛОЖЬ)). Если вы не знакомы с функцией ДВССЫЛ, советую почитать Примеры использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT). Нам эта функция нужна для того, чтобы обозначить ссылку на ячейку, в которой мы сейчас находимся. Мы не можем указать никакую конкретную ячейку, поэтому используем ссылку в стиле R1C1, где RC означает относительную ссылку на текущую ячейку. В стиле ссылок А1 для ссылки на текущую ячейку нам бы потребовалось этот фрагмент формулы записать в виде =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4)). Подробнее см. Зачем нужен стиль ссылок R1C1.

Читайте также:  Служба поддержки авито номер телефона оператора

Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):

  1. Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( " RC " ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
  2. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
  3. Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило. В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.

Рис. 2. Окно Создание имени

Рис. 3. Создание нового правила условного форматирования

Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).

Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).

Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:

  1. Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
  2. Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход.
  3. В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
  4. В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы, нажмите Ok.
  5. На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.

Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.

Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.

Номер_типа = 1. Абсолютная ссылка левой верхней ячейки аргумента ссылка в виде текста в текущем стиле: $А$1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу =ЯЧЕЙКА( " адрес " ;ссылка)

Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона

Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).

Рис. 5. Определение номера цвета заливки ячейки

Ссылка на основную публикацию
Что написать о себе в инстаграмме девушке
Вроде как и всё ясно, но в самом деле, как только доходит до дела, написать о себе в Инстаграм, у...
Чем открыть cab файл на компьютере
Файл формата CAB открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ. Чем открыть файл в формате...
Чем открыть fb2 на телефоне
Формат электронных публикаций FB2, наряду с EPUB и MOBI, является одним из самых популярных для книг, публикуемых в интернете. Мы...
Что нового в айос 12 1
Apple выпустила iOS 12.1.1 − скорее всего, последнюю публичную сборку iOS 12 в этом году. Хотя это обновление по большей...
Adblock detector