Что является почтовым адресом

Что является почтовым адресом

Как известно, Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, в счетах-фактурах указываются почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя. Что следует понимать под таким адресом? Мы постарались разобраться …

В соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должен быть указан адрес грузоотправителя и адрес грузополучателя. А согласно Постановлению Правительства от 02.12.2000 № 914, в составе показателей счета-фактуры в строке 3 и 4 следует указывать их почтовые адреса. Указания на то, какой, юридический или фактический, адрес подлежит указанию ни в НК РФ, ни в вышеупомянутом постановлении нет.

В постановлении Правительства от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи» дано определение понятию почтовый адрес. Почтовый адрес — это место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Но законодательством прямо не определено, какие конкретно сведения составляют указание места нахождения. Возможно ли указание только наименование населенного пункта или нужно указывать полный адрес, то есть название улицы, номер дома?

Адрес налогоплательщика может быть фактическим и юридическим. Юридический адрес – это адрес налогоплательщика, указанный в учредительных документах. Однако вся загвоздка в том, что часто по юридическому адресу фирму найти не удается, фактически деятельность фирмы ведется по другому адресу. Отсюда и название «фактический адрес».

Минфин России в своем письме от 09.11.2006 № 03-04-09/18 сообщает, что указание в строке 4 счетов-фактур почтового адреса арендуемого помещения, по которому фактически находится организация — покупатель товаров, не является причиной для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, указанных в таких счетах-фактурах. Другими словами, не является нарушением указание в счете-фактуре фактического адреса грузополучателя в качестве почтового. Согласны с этим и судьи в постановлениях ФАС Московского округа от 23.05.2006 № КА-А41/4023-06 и от 03.11.2004 № КА-А40/10060-04, ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2006 № А05-19234/2005-31, от 13.01.2006 № А56-3019/2005, от 06.05.2004 № А56-31766/03.

В другом письме Минфина России от 07.08.2006 № 03-04-09/15 содержится противоположный вывод, что юридический адрес подлежит указанию в строке 4 счета-фактуры. В качестве обоснования такой позиции приводится ссылка на п. 4 ст. 84 НК РФ: если налогоплательщик изменил место нахождения, данный налогоплательщик должен сообщить об этом в налоговый орган по месту учета.

Указание юридического адреса в качестве почтового также не является нарушением и по мнению некоторых арбитров (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.01.2007 № А19-16777/06-24-Ф02-7323/06-С1 по делу № А19-16777/06-24, от 25.04.2007 № А19-23368/06-20-Ф02-2124/07; ФАС Северо-Западного округа от 05.03.2007 по делу № А52-3644/2006/2; ФАС Северо-Кавказского округа от 07.05.2007 № Ф08-2446/2007-989А).

В то же время Минфин России отмечает, что согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должно определяться место его нахождения. Поэтому если в учредительных документах указаны юридический и фактический адреса, то указание в счете-фактуре обоих адресов правилам заполнения счетов-фактур не противоречит (письмо Минфина России от 07.08.2006 № 03-04-09/15). И к этому случаю есть судебные решения, выводы которых аналогичны (например, постановление ФАС Московского округа от 03.11.2004 № КА-А40/10060-04).

На наш взгляд, в качестве почтового адреса может быть указан юридический или фактический адрес, либо сразу оба адреса (фактический и юридический) грузополучателя или грузоотправителя. Это, как мы видим, подтверждает судебная практика и письма чиновников Минфина России.

Определенного ответа на вопрос, какой именно адрес указывать в счете-фактуре в качестве почтового, нет. Происходит это потому, как уже говорилось ранее, что в ст. 169 НК РФ отсутствует требование о том, какой именно адрес подлежит указанию в счете-фактуре (юридический или фактический). Важно, чтобы в строке счета-фактуры, где нужно указать адрес, был указан регион (страна), название населенного пункта, улицы, номер дома и почтовый индекс.

В ИАС «Консалтинг. Стандарт» подробная информация о проверке правильности оформления счета-фактуры изложена в справке «Проверить правильность оформления счета-фактуры» раздела «Налог на добавленную стоимость».

Электронная почта — это онлайн-служба, пересылающая указанным адресатам текстовые сообщения, или письма, и другие данные (видео, аудио, сканкопии, таблицы) в виде файлов через защищённый интернет-канал.

Доставка корреспонденции в электронной почте построена по такому же принципу, что и в «бумажной» реальной почте. Отправитель указывает адрес своего почтового ящика (от Кого) и адрес получателя (Кому). А затем служба доставляет адресату депешу.

Если вы не знаете, что представляет собой адрес электронной почты, как его придумать, где зарегистрировать и как правильно указать в форме, прочтите эту статью. Она будет вам в помощь. Ведь рано или поздно, пребывая в глобальной Сети, вы всё равно столкнётесь с этими задачами. Без e-mail нынче в Сети никуда!

Исторический экскурс

В ознакомительных целях, для более ясного представления почтовой коммуникации онлайн, давайте познакомимся с историей её создания. Собственно с тем, как появились e-mail и адреса электронной почты в том виде, в котором они сейчас есть.

Первый прототип почтового сервиса был изобретён программистами массачусетского университета (не поверите!) в 1965 году. Утилитку, пересылающую коротенькие послания специальными файлами в пределах одной локальной системы, прозвали Mail.

В дальнейшем идея оперативной коммуникации, что называется, прижилась и получила дальнейшее развитие. На вторую ступеньку эволюции e-mail в 1968 году вознёс Рэй Томлинс. В рамках проекта министерства обороны США он разработал секретное приложение SNDMSG (Send Message) для переписки и обмена данными в засекреченной военной сети ARPANET — «дедушки» интернета.

Читайте также:  Приложение голос для windows

Спустя четыре года, в 1972, Томлинс доработал созданную раннее службу. Создал для неё программную оболочку, имевшую подобие почтового клиента и наделил необходимыми функциями (сортировка писем, отправка файлов и т.д.). Примерно в это же время появился и современный стандарт адреса почты — символ «@» (собачка). Отныне он фигурировал во всех депешах — в адресах электронной почты отправителей и получателей.

В 1975, благодаря усилиям программиста Джона Виталла, почтовый клиент MSG получил новые усовершенствования. В нём улучшились алгоритмы сортировки входящих сообщений, появилась функция «автоматический ответ».

Вот так и ознаменовалась новая эпоха, эра современных сетевых коммуникаций. Это потом уже, в 1976 году, королева Великобритании отправила первое сообщение по Сети, в 1994 в почтовых ящиках пользователей появился спам, а в 2000-ном вирус «I love you»…

Формат адреса e-mail

Итак, что такое адрес электронной почты?

Это уникальная запись, соответствующая стандарту RFC 2822, которая идентифицирует почтовый ящик пользователя и сообщает онлайн-сервису, куда именно необходимо доставить сообщение и прикреплённые к нему файлы.

Давайте разберёмся, как выглядит и из чего состоит адрес ящика.

Его формат можно представить как совокупность трёх отдельных частей. Записывается так:
@

«Логин пользователя» — уникальное название вашего ящика, вы его указываете при регистрации. Как правило, в логине допускается использование английских букв, цифр и символа «_».

«@» — разделительный символ «at», или «собачка», неотъемлемый атрибут любого адреса. Он как бы указывает — кто и откуда. Например: ivan@mail.ru — ivan c mail.ru.

— название почтового сервиса, на котором был зарегистрирован ваш почтовый ящик. Например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru и т.д.

Где регистрировать адрес?

Электронный ящик и, соответственно, его адрес создаются непосредственно в онлайн-сервисах, его предоставляющих.

Алгоритм регистрации сводится к следующему (что нужно сделать):

1. Определитесь, какой почтовый сервис вы хотите использовать.

2. Откройте его официальный сайт — mail.ru, rambler.ru или др.

3. Перейдите на страничку с регистрационной формой (кнопка, ссылка с надписью «Регистрация», «Зарегистрироваться», «Создать почту»).

4. Укажите все необходимые данные: имя, дату рождения, номер мобильного и т.д. Придумайте логин для ящика и пароль для входа в него.

5. Отправьте заполненную форму на сервер службы (кнопка «Отправить»).

Если все данные были указаны правильно, вы сразу же получите доступ к своей почте.

Как указывать и сообщать адрес?

При регистрации в онлайн-играх, соцсетях и на других веб-ресурсах адрес ящика необходимо указывать в полном формате — @.

Если вы авторизовываетесь в почтовом ящике, например, на таких сервисах, как Gmail, Mail.ru, можно в поле указать только логин — первый элемент адреса.

А почта сама уже «сообразит», какой пользователь решил зайти в профиль и откроет ему доступ.

Если вам нужно в реальном или виртуальном диалоге сообщить собеседнику адрес почты, вы можете представить её в полном формате или же сказать, например, «vasya12 на Gmail, или ivan2012 на mail.ru».

Надёжных вам коммуникаций и комфортной переписки в Сети!

  • Быкова Т.А. | доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук

Отечественные правила

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:

  1. полное или краткое наименование организации (если адресатом является юридическое лицо) или фамилия, имя, отчество (если адресат – гражданин);
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  4. название района;
  5. название республики, края, области, автономного округа (области);
  6. название страны;
  7. почтовый индекс.

Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.

Указание адресата

Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.

Читайте также:  Радиус поражения водородной бомбы

Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».

Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

Место нахождения получателя корреспонденции

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.

Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.

Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:

  • обл. – область (например: Вологодская обл.);
  • р-он – район (например: Чеховский р-он);
  • г. – город (например: г. Саратов);
  • пос. – поселок (например: пос. Матвеевский);
  • ул. – улица (например: ул. Рябиновая);
  • пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова);
  • пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д);
  • пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.);
  • наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко);
  • пл. – площадь (например: пл. Гагарина);
  • б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского);
  • ш. – шоссе (например: Варшавское ш.);
  • д. – дом (например: д. 143);
  • корп. – корпус (например: корп. 2);
  • стр. – строение (например: стр. 1);
  • кв. – квартира (например: кв. 154).

Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.

В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.

Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.

Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.

Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.

Номер квартиры обязательно указывают при направлении корреспонденции в адрес частного лица (см. Пример 1). Гораздо реже такая необходимость возникает, если почтовое отправление адресуется юридическому лицу. Однако если в указанном здании располагается несколько организаций, их офисы часто имеют свои номера, которые включаются в почтовый адрес (см. Пример 5).

Нужно сказать, что в настоящее время часто в адресе не указывают обозначение дома –«д.», а пишут только его номер. Такой способ написания используется в зарубежных странах, он допускается и в российской практике адресования корреспонденции. См. Пример 6.

На следующей строке в адресе указывается название населенного пункта. При оформлении этих сведений также нужно учитывать определенные правила.

Так, обозначение города («г.») может не проставляться перед названиями городов федерального значения: Москва и Санкт-Петербург, а также перед названиями, образованными с использованием слова «город». См. написание городов в Примере 1.

Если корреспонденция направляется в столицы республик, краевые и областные центры, в адресе указывают только название городов без каких-либо иных уточняющих данных:

На почтовых отправлениях, которые направляются в города областного или краевого подчинения, или в города, которые являются районными центрами, после названия города указывают название области или края:

Если населенный пункт в соответствии с административно-территориальным делением находится в районном подчинении, то после его названия указывают название района, а затем название области или края:

Если сравнить два варианта написания адреса, представленные в Примере 9, то вы увидите, что в первом случае район и область указаны через запятую в именительном падеже, а во втором – без запятой со склонением. Оба варианта допустимы.

Хотелось бы прокомментировать еще один момент, хотя Почтовые правила предполагают группировку элементов адреса по нескольким строкам; в случае отсутствия на конверте необходимого числа строк всю эту информацию можно объединять. Главное – постараться, чтобы индекс получателя был указан в отдельной строке. Это облегчит сортировку огромного объема писем на почте.

Читайте также:  Как активировать портал в энд в майнкрафте

Указание на конверте абонентского ящика, открытого в отделении почтовой связи, заменяет собой весь адрес, кроме населенного пункта и индекса этого отделения (см. Пример 8).

Почтовый индекс – это цифровое обозначение, которое присваивается объекту почтовой связи, осуществляющему прием и отправку почтовых отправлений. В соответствии с Правилами он проставляется после всех реквизитов почтового адреса. Кроме того, индекс в обязательном порядке вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях.

Правда, существуют конверты, на которых нет не только кодового штампа для указания индекса, но и вообще никакой разлиновки, а также слов «Кому», «Куда», «От кого» и «Откуда» – абсолютно чистый белоснежный конверт. В этом случае можно поступить по-разному: указать не только переменную информацию, но и эти ключевые слова, а можно обойтись и без них. Ведь сотрудники почты знают, что в верхнем левом углу указываются данные отправителя, а в нижнем правом – получателя. Отечественные и международные почтовые правила это допускают. И тогда конверт будет выглядеть следующим образом (обратите внимание на падежи, в которых указывается наименования отправителя и получателя, для наглядности мы привели их полностью без инициалов):

Еще одним элементом почтового адреса, закрепленным Правилами, является название страны. Однако этот реквизит указывается не всегда. Он не входит в состав адреса на внутренних почтовых отправлениях, то есть тех, которые не пересылаются за пределы Российской Федерации. Для международных почтовых отправлений указание названия страны назначения является обязательным.

В Правилах уделяется особое внимание вопросам, связанным с языком, на котором должны оформляться адреса. Так, установлено, что адреса почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Но если почтовые отправления принимаются для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики. Однако они обязательно должны быть продублированы на русском языке. Это требование напрямую связано с нормами законов «О языках народов Российской Федерации» и «О государственном языке Российской Федерации».

Международные правила оформления

В современном мире большую роль играют международные контакты. Поэтому разработаны международные правила оформления не только документации, но и адресов на почтовых отправлениях. Они учтены и в соответствующих российских нормативных актах. В частности, эти вопросы в общем виде регулируются российскими Почтовыми правилами.

Так, установлено, что на международных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения, но обязательным условием является повторение наименования страны назначения на русском языке.

Этот адрес на письме, отправленном из любой страны, входящей в Евросоюз, был бы точно таким же, но название страны назначения было бы повторено на английском языке по международным правилам.

Адрес на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию, может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. При этом не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т.п. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия (город, улица и т.п.) часто пишутся на языке страны-отправителя.

Вместе с тем нередки случаи, когда отправители не переводят, а записывают латинскими буквами не только названия, но и обозначения улиц, районов, областей и т.п. в том виде, в каком они представлены в российском варианте адреса:

В русскоязычном варианте название страны повторяется на английском языке.

Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО (Международной организации по стандартизации). Кроме того, учитывают рекомендации Всемирного почтового союза и ряда других документов, принятых соответствующими международными организациями.

В целом структуру международного адреса можно представить в следующем виде:

  • имя получателя (или название компании для адреса юридического лица);
  • улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);
  • район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);
  • город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;
  • регион (штат, графство, кантон и т.п.);
  • страна назначения.

Нужно обратить внимание, что стандарт ИСО только рекомендует придерживаться такой последовательности элементов адреса. При этом всегда учитываются национальные правила и традиции стран назначения. Это касается, например, последовательности размещения и группировки элементов адреса, степени детализации уточняющих данных, почтовых кодов, использования сокращений.

Так, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы, а в Германии и Швеции наоборот:

Почтовые индексы также формируются по-разному и различаются порядком расположения. Например, в Германии или Австрии почтовый индекс следует писать перед названием города, а в Англии и США – после него:

Кроме того, в странах Европейского Союза часто используется одно- или двузначный буквенный код страны, который проставляется перед почтовым индексом и условно становится его частью:

Представленные примеры не исчерпывают всего многообразия требований и рекомендаций, которые следует учитывать при написании адресов. Однако всегда нужно помнить о главном: в адресе должна быть представлена точная и полная информация, которая дает однозначное представление об адресате и его местонахождении. Только это позволяет без задержек и дополнительных поисков отправлять и получать почтовую корреспонденцию, а значит, повышать качество услуг почтовой связи.

Ссылка на основную публикацию
Что написать о себе в инстаграмме девушке
Вроде как и всё ясно, но в самом деле, как только доходит до дела, написать о себе в Инстаграм, у...
Чем открыть cab файл на компьютере
Файл формата CAB открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ. Чем открыть файл в формате...
Чем открыть fb2 на телефоне
Формат электронных публикаций FB2, наряду с EPUB и MOBI, является одним из самых популярных для книг, публикуемых в интернете. Мы...
Что нового в айос 12 1
Apple выпустила iOS 12.1.1 − скорее всего, последнюю публичную сборку iOS 12 в этом году. Хотя это обновление по большей...
Adblock detector